Protokoll fra årsmøte Neskarusellen
Dato: onsdag 1. desember 2010
KL: 1900-2015
Sted: Vestre Udnes Forsamlingshus (Huset) ved Udnes Skole
Saksliste:
1. Årsmelding 2010
Leste igjennom denne. Ingen kommentarer.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
2. Regnskap 2010
Gikk igjennom regnskapet for 2010 post for post.
Forslag fra styret om disponering av overskudd:
Donere kr 2500,- til Nes Skianlegg. Øremerket til sparing til permanent lydanlegg.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
3. Valg
Ståle Elverhøi, Fred Arild Elverhøi og Even Brenna var på valg.
Fred Arild Elverhøi og Even Brenna ønsket gjenvalg og ble gjenvalgt.
Ståle Elverhøi erstattes av en representant fra Hvam IL – Skigruppa. Denne representanten navngis til leder i Neskarusellen innen første møte om ca 1-2 uker.
Det nye styret er:
Leder: Ole Jonny Gigernes, Nes Ski, 1 år igjen
Kasserer: Heidi Brustad, Fenstad Skiklubb, 1 år igjen
Medlem: Fred Arild Elverhøi, Nes Ski, valgt for 2 år
Medlem: Even Brenna, H&O Skilag, valgt for 2 år
Medlem: representant fra Hvam IL – Skigruppa, valgt for 2 år
4. Innkommende saker
Fra styret:
Alle klubber som arrangerer karusellrenn alene med egne personer må lære opp minimum 1 person i tidtakingssystemet (Emit). Dette gjelder Hvam IL, Fenstad Skiklubb, Nes Ski og H&O Skilag.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Fra Fenstad Skiklubb:
Fenstad Skiklubb har et ønske om å arrangere et karusellrenn i Nes Skianlegg samme dag som de arrangerer Fenstad Runden 5. februar 2011.
Årsmøte var positive til dette.
Vedtak:
Styret får i fullmakt til å se på dette i forhold til øvrig terminliste og mulighetene for dette.
Fra Nes Ski:
Ønsker å gå tilbake til 3 renn på tirsdag og 3 renn i helg.
Evt å bytte renndag på hverdager til onsdag.
Korteste distanse for normaldistanse blir satt til 1 km.
Vedtak:
4 renn arrangeres på tirsdager og 2 renn på helg. Telenor Langrennscross må arrangeres på en helgedag.
Det byttes ikke til onsdag som renndag, da tirsdag har vært renndag i Neskarusellen igjennom mange år.
Distansen for klasse gutter og jenter 7/8 år opprettholdes som noe kortere enn gutter og jenter 9 år som går 1 km. I Nes Skianlegg vil dette si slik som det er gjort tidligere, vending på toppen av Gudbrandbakken (ca 750 meter).
5. Fremtidig organisasjon/gjennomføring av Neskarusellen
Forslag fra styret:
Det er svært viktig at Neskarusellen opprettholder sin opprinnelige arrangementsform.
Følgende klubber arrangerer egne renn med funksjonærer fra egen klubb: Hvam IL, Fenstad Skiklubb, Nes Ski og H&O Skilag. De siste to rennene + premieutdelingen vil bli felles arrangement. Representanter fra Vormsund Skiklubb, Haga IF, R&Å og Fenstad Sport blir satt i ansvarlige roller for å få gjennomført disse rennene. Det foreslås følgende:
· Haga IF & R&Å er ansvarlig for et felles renn. De henter funksjonærer fra Nes Ski og Hvam IL.
· Fenstad Sport & Vormsund Skiklubb er ansvarlige for et felles renn. De henter funksjonærer fra Fenstad Skiklubb og H&O Skilag.
· Haga IF, R&Å, Fenstad Sport & Vormsund Skiklubb er ansvarlige for premieutdelingen.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Med vennlig hilsen
for Neskarusellen
Ole Jonny Gigernes – leder
